PRIVACYVERKLARING MGN DIENSTEN
Laatst bijgewerkt: 1 januari 2025
MGN Diensten respecteert uw privacy en behandelt uw persoonsgegevens met zorg. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, met welk doel, hoe wij uw gegevens beveiligen en welke rechten u heeft.
WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, ons contactformulier invult, een sollicitatie indient of op andere wijze contact met ons opneemt. Het gaat om de volgende gegevens:
• Naam en contactgegevens (zoals telefoonnummer en e-mailadres)
• Bedrijfsgegevens (indien van toepassing)
• Gegevens over uw functie of specialisatie
• Inhoud van uw bericht, aanvraag of sollicitatie
• Cv en eventueel bijlagen
• IP-adres, browsertype en surfgedrag (anoniem via cookies)
WAARVOOR GEBRUIKEN WIJ UW GEGEVENS?
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
• Beantwoorden van vragen en verzoeken via ons contactformulier
• Beoordelen van samenwerkingsaanvragen en sollicitaties
• Communicatie rondom projecten of dienstverlening
• Administratieve verwerking en uitvoering van overeenkomsten
• Verbetering van onze website en dienstverlening
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen
Uw gegevens worden niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
GRONDSLAGEN VOOR VERWERKING
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
• Uw toestemming
• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang (zoals zakelijke communicatie of beveiliging)
DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS MET DERDEN
Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:
• IT- en hostingpartners (met verwerkingsovereenkomsten)
• Externe dienstverleners die namens ons werkzaamheden uitvoeren
• Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
Uw gegevens worden niet verkocht aan derden.
BEWAARTERMIJNEN
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. De bewaartermijnen zijn:
• Contactaanvragen: maximaal 12 maanden
• Sollicitaties / samenwerkingsaanvragen: maximaal 12 maanden
• Klantgegevens: volgens wettelijke bewaartermijnen (zoals belastingwetgeving)
Indien u toestemming heeft gegeven voor het bewaren van gegevens voor toekomstige samenwerkingen, hanteren wij een bewaartermijn van maximaal 2 jaar.
BEVEILIGING VAN GEGEVENS
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Voorbeelden hiervan zijn:
• Versleutelde verbindingen (SSL)
• Beveiligde opslag van bestanden
• Toegangsbeheer binnen ons systeem
UW RECHTEN
U heeft recht op:
• Inzage in uw persoonsgegevens
• Correctie of verwijdering van uw gegevens
• Beperking van de verwerking
• Bezwaar tegen verwerking
• Gegevensoverdraagbaarheid
• Intrekking van eerder gegeven toestemming
U kunt hiervoor contact met ons opnemen via info@mgndiensten.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
COOKIES
Onze website gebruikt uitsluitend functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Deze cookies worden gebruikt om de website goed te laten functioneren en om anonieme statistieken te verzamelen. Voor meer informatie kunt u ons cookiebeleid raadplegen.
WIJZIGINGEN IN DEZE VERKLARING
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.mgndiensten.nl/privacy-verklaring.